Ирина Зубкова
Как организовать 100+ мероприятий и не выгореть
Ирина Владимировна Зубкова — педагог и общественный деятель, экс-председатель Молодёжного парламента района Некрасовка (ЮВАО Москвы). В 2024 году под её руководством команда достигла рекордных показателей, организовав 156 мероприятий, что позволило ей подняться на 1 место в округе и 7 по москве по результатам личного рейтинга активистов. Ирина — практик, нацеленный на результат, чей опыт демонстрирует, как энергия, отлаженное планирование и конструктивное взаимодействие с властью могут дать реальный эффект на местном уровне.
Ирина, ваш путь в Молодёжном парламенте начался с рядового члена и завершился рекордным председательством. Что изначально вас привело в эту структуру и что стало главной мотивацией, чтобы выложиться на все 100%?
Меня всегда привлекала общественная работа — хотелось влиять на район через реальные проекты для молодёжи. О Молодёжном парламенте узнала случайно: попала на конкурс рисунков, организованный МП Фили-Давыдково, где с моими обучающимися мы приняли участие. Там познакомилась с парламентариями, они рассказали, где подать заявку, и я подала по месту проживания в Некрасовке. Главная мотивация — видеть, как идеи превращаются в события: от классных часов до городских программ, это дало ощущение реального вклада в район, плюс новые полезные связи, знакомства и навыки.
156 мероприятий за год — это больше трёх акций в неделю. Как вам удалось организовать такой «non-stop» режим? В чём был ваш главный организаторский секрет?
Секрет в планировании: квартальный план на определённое количество акций, делегирование команде — хотя нас было всего 3–4 активных человека — и поддержка управы района с депутатами (материалы для мастер-классов, площадки для проектов). Работала non-stop, сочетая с профессией педагога, — энергия от результатов и команды. Ещё один из секретов — это максимум мероприятий, когда появлялось свободное время: например, во время каникул мы могли проводить мероприятия каждый день. Главный организаторский секрет — работа на результат: спрашивала, что нужно, и делала, даже если думала, что не получится; здесь за ошибки не ругают сильно, можно пробовать, просить помощи и учиться всему — но стоит взвесить, насколько ты готов отдаться делу и принять, что результат важнее ожидаемых наград. В моём опыте не всё пошло по плану, но опыт перекрыл всё.
Вы вошли в ТОП-10 «Мастерской знаний» с уроком для организаторов. Если сжать ваш опыт до одной ключевой формулы успеха молодого лидера в МП, как она будет звучать?
Ключевая формула успеха молодого лидера в МП: «Актуальность + постоянство + уникальность + поддержка управы». Добавляйте свою изюминку и сотрудничайте с депутатами для реализации.
Расскажите на примере одного самого яркого вашего проекта: как рождалась идея, как вы её «продавали» руководству и партнёрам, и что было самым сложным в процессе?
Самый яркий проект — акция «Чистая Некрасовка»: идея родилась из жалоб жителей на мусор и то, что многие не убирают за питомцами — простая, но нужная инициатива для района. «Продавала» её управе и депутатам как просветительский формат с личным примером — уборка парка плюс раздача пакетиков хозяевам животных, — и руководство сразу поддержало: выделили площадку для начала в Сквере Победы и полную помощь. Самое сложное и грустное — отсутствие команды (всего 3–4 активных), из-за чего классная идея, которую все поддержали, быстро утихла: я тянула всё сама, разрываясь между кучей мероприятий ради быстрого результата, а в идеале нужно сначала собрать людей и делегировать — как сейчас делает новый председатель, чему искренне рада.
В вашем резюме указаны связи на всех уровнях — от управы до Госдумы. Как молодой девушке 20+ лет выстроить деловые, равноправные отношения с опытными чиновниками и депутатами?
Связи строила через реальные дела: предлагала управе и депутатам готовые проекты, работала на их мероприятиях и озвучивала проблемы района — от благоустройства до молодёжных программ. Как молодой девушке 20+ лет ключ — открытость, конкретные результаты и постоянство: начинала с простых встреч в Некрасовке, показывала пользу (подъём рейтинга, активность), а многие полезные контакты нарабатывались на мероприятиях МП Москвы — тимбилдингах, встречах с депутатами и общественными деятелями, выездах вроде трёхдневного «На вершине Молпарлам» (24–26 мая 2024, 150 топ-парламентариев с Алексеем Лисовенко), поездки лучших председателей в Санкт-Петербург по обмену опытом и другие. Подобных мероприятий проходит огромное количество.
При такой интенсивности выгорание почти неизбежно. Были ли моменты, когда хотелось всё бросить? Как восстанавливались и поддерживали команду в тонусе?
При такой интенсивности выгорание подкрадывалось — были моменты усталости, когда после пиковых недель хотелось взять паузу и всё бросить, особенно разрываясь между проектами без большой команды. Восстанавливалась через семью, хобби (анимация, творчество) и короткие перерывы на природу, а энергию черпала из результатов — подъёма рейтинга и благодарностей. Команду (3–4 человека) держала в тонусе, хваля за любую активность и искренне благодаря: «Спасибо вам, мы на первом месте благодаря вам!» — это создавало атмосферу поддержки и единства.
Вы подняли рейтинг района с 55-го на 7-е место в Москве. Как вам удалось собрать и вдохновить команду? Как искали единомышленников в Некрасовке?
В муниципальном парламенте Москвы действуют несколько систем рейтингов и поощрений. Благодаря своим личным активностям я поднялась на 1-е место в округе ЮВАО среди парламентариев и на 7-е место по всей Москве. Рейтинг нашей палаты удалось улучшить с 55-го на 27-е место — это тоже отличный результат. Я сосредоточилась на быстром наборе баллов через 156 акций, но сбор команды стал моим главным упущением. Пыталась привлекать школьников в Некрасовке с 16 лет, однако они заняты подготовкой к ЕГЭ, своими проектами и волонтёрством, которые дают преимущество при поступлении в вузы. Активность в МП уступает по «проходному баллу». В идеале стоит набирать из колледжей или институтов, но на нашей территории их почти нет — это нюанс, который сложно учесть заранее. Места в парламенте ограничены количеством муниципальных депутатов, и где-то единомышленников проще найти, а у нас всё тянули сами силами 3–4 человек. Огромное спасибо управе района — с ними невероятно повезло: их поддержка (площадки, материалы) позволила добиться топ-результата даже с минимальной командой.
Вы говорите, что голос района через вас дошёл до городских программ. Можете привести конкретный пример проблемы Некрасовки, которую вы озвучили, и которая нашла решение?
Через Молодёжный парламент реально реализовывать городские программы: я проводила свои мероприятия в рамках проекта мэра «Лето в Москве» — это прямой вклад нашей активности в районе. А есть успешные кейсы МП Москвы (других районов), такие как «Мастер слова», выросшие в городские программы.
Вы уже экс-председатель. Что самое ценное, на ваш взгляд, вы оставили после себя в МП Некрасовки? Какие механизмы или традиции продолжают работать без вас?
Самое ценное для меня — найти достойную замену в лице отличного председателя, который уже ввёл свою систему и работает с командой (в чём у меня было упущение). Передала всю символику, призы, футболки (нужны для баллов и фотоотчётов), наработки и «хитрости» по отчётам (как подавать без ошибок), а поначалу ещё помогала с активом. Это обеспечило преемственность: традиции активности и мотивации живут, чему искренне рада.
Какие три главных навыка, которые невозможно было бы получить в университете, вы прокачали в Молодёжном парламенте?
Три главных навыка — это все практические навыки. Первый — организация крупных событий (156 акций, логистика для 100+ человек с поддержкой управы) — в универе нет такого практического опыта, который можно реализовывать почти постоянно в любое свободное время. Второй — построение связей с властью (от управы до МГД, Госдумы) через готовые проекты и встречи — равноправное партнёрство, которого не учат на лекциях. Третий — мотивация и работа с командой, большой и маленькой, делегирование и работа на результат в реальных условиях.
Ваш опыт уже принёс вам новое приглашение — представлять район на спартакиаде. Как опыт публичной и организаторской работы в МП помогает вам сейчас, вне этой структуры?
Опыт МП принёс приглашение представлять Некрасовку на спартакиаде ЮВАО, где команда взяла 1-е место в «Полосе препятствий». Сейчас вне МП это дало огромную уверенность в успехе, меньше страха перед «невыполнимыми задачами» и солидный кейс 156+ мероприятий, который добавляет самоуверенности. Многие связи сохранились: с управой района, муниципальными депутатами, и я продолжаю сотрудничать с ребятами из МП уже как активный гражданин.
Были ли в вашей работе ситуации жёсткого противостояния или непонимания? Как вы отстаивали свою позицию?
Были ситуации непонимания и давления: споры о сборе актива — ходили по школам Некрасовки, с нас требовали закрыть все места парламентариев, хотя школьники заняты ЕГЭ и волонтёрством, а колледжей или институтов почти нет; нужна была новая система, но времени не хватало. Недопонимания по системе баллов МП Москвы: чтобы было понятнее (баллы примерные), одно мероприятие даёт 15 баллов × количество МП-участников (у нас чаще 1–3 человека = 15–45 баллов), в то время как другие палаты набирали больше за счёт полного состава (15×8 или более человек), — разрывалась на количество мероприятий, актива не хватало, особенно неместного (работаю рядом, никого не знаю). Отстаивала позицию результатами: показывала количество мероприятий, предлагала «non-stop, скорректируем» — искренность и данные убеждали управу и команду, хоть и с трудом.
Представьте, что к вам подходит 16-летний житель Некрасовки и спрашивает: «Стоит ли идти в МП? Что мне это даст?». Что вы ответите?
«Стоит ли идти в МП? Решай сам, но давай разберёмся вместе» — как председатель, я всегда так общалась с новичками (нужно познакомиться со мной и куратором округа). Сначала спрашиваю: «Какие у тебя ожидания? Что знаешь о нас, чем мы занимаемся и что хочешь получить?» — чтобы понять цель и построить диалог. Выгоды разные в зависимости от тебя: знания («Мастерская знаний»), поощрения и тусовки (морпарлам-пати, «Зарницы», выезды вроде «На вершине Молпарлам»), возможность ближе познакомиться со структурой власти или даже работа в управе или префектуре после — всё реально. Люблю правду, без ложных обещаний (как со мной делали): расскажу нюансы — обязательный минимум мероприятий, система баллов (ивент × участники, у нас тогда было актива мало), постоянная работа в районе, но за активность получишь топ-навыки и рейтинг. Подумай пару дней и возвращайся — подойдёт ли тебе.
В политике и общественной деятельности традиционно много мужчин. Сталкивались ли вы со стереотипами или, наоборот, чувствовали преимущества как молодая женщина-лидер?
Честно скажу, лидером себя никогда не ощущала — это навык, который мне ещё предстоит развивать, несмотря на мой опыт и рейтинг. Стереотипов как молодой женщины не встречала: в Молодёжном парламенте нас воспринимали как помощников управы (часто школьников), без завышенных ожиданий — все видели нашу работу: мастер-классы для жителей, субботники и другое. Преимуществ тоже не чувствовала особо, зато было недопонимание: больше ценили мастер-классы и уборки, чем серьёзные проекты по благоустройству или решению вопросов жителей (обход территории оценивали ниже), хотя именно этим, на мой взгляд, должны заниматься парламентарии. С командой можно разделить обязанности, как делают некоторые МП Москвы: один — мастер-классы, другой — субботники, третий — обходы территорий, четвёртый — представительство района, и тогда кто-то реально займётся тем, ради чего мы там.
Если бы у вас была возможность создать с нуля идеальную модель молодёжного парламентаризма в одном районе, на каких трёх «китах» она бы держалась?
Я неоднократно задумывалась над этим вопросом, но честно говоря, идеального «кита» для молодёжного парламентаризма не нашла — у каждой системы есть свои минусы, как и везде. Формально и неформально в Молодёжном парламенте Москвы уже присутствуют все основные столпы, которые есть в других городах России и даже за рубежом, но даже здесь, как я сама отмечала в своих замечаниях, не всем это подходит под реалии.
Почему это утопия? Под идеальными «китами» невольно представляешь совершенное общество — заинтересованное, активное, без апатии и бюрократии, где молодёжь реально меняет район. Практика показывает: даже передовые российские модели, вроде молодёжных парламентов в Томске или Нижегородской области, сталкиваются с вызовами вроде формализма или нехватки волонтёров, а местные проекты в Некрасовке подтверждают — идеал недостижим без постоянной работы.
Три «кита» для приближения к идеалу. Несмотря на утопичность, я бы опиралась на три устойчивых столпа, минимизирующих минусы и вдохновлённых проверенными российскими практиками, где я сама организовала 150+ событий.
- Инклюзивность без барьеров: открытый доступ для всех 14–25-летних через школы, колледжи и университеты, с ежегодными выборами или раз в 1–3 года — как в Молодёжном парламенте при Государственной Думе РФ или при Законодательном Собрании Санкт-Петербурга.
- Образование с реальной практикой: школы парламентаризма с модулями по законам, дебатам, проектам и практическим навыкам — как писать обращения граждан, ремонтировать детские площадки или решать локальные проблемы, чтобы молодёжь приносила реальную пользу району.
- Прямое воздействие и отчётность: автоматическая интеграция идей в районный бюджет с публичным мониторингом, без лишней волокиты — как нижегородские партнёрства с администрацией, реализуемые в большинстве случаев.
Такая модель не будет идеальной, но приблизит к активному сообществу, где молодёжь видит результат, опираясь на мой опыт в Некрасовке.
Фотографии предоставлены героем публикации.
